1.1. Настоящий документ определяет политику ООО "СпецПромДизайн" (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативными документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика обязательна для ознакомления и исполнения руководителями структурных подразделений, работники которых принимают участие в обработке персональных данных.
1.5. Настоящая Политика подлежит публикации на корпоративном сайте Компании с целью обеспечения неограниченного доступа к документу.
Компания– ООО "СпецПромДизайн".
Контролируемая зона – это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание сотрудников и посетителей организации, а также транспортных средств.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
Персональные данные в ООО "СпецПромДизайн" обрабатываются в целях:
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в Компании, имеют право получить информацию относительно персональных данных, обрабатываемых в Компании, в объёме, предусмотренном Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных", а также:
Компанией не раскрываются третьим лицам и не распространяются персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Срок обработки персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется организационно-распорядительными документами Компании в соответствии с положениями Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных".
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с Субъектом персональных данных, приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и организационно-распорядительными документами Компании.
Персональные данные, срок обработки которых истёк, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" ООО "СпецПромДизайн" самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности, защита персональных данных достигается путём:
Информация хранится и обрабатывается с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации
Уничтожение (обезличивание) персональных данных Субъекта производится в следующих случаях:
При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных и при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных, уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Компания и/или работники Компании, виновные в нарушении требований законодательства РФ о персональных данных, а также положений настоящей Политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на информационных стендах офисов Компании и на сайте robox.cloud.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Подлинник настоящей Политики во время срока действия хранится у ответственного за сбор, хранение и обработку персональных данных, назначенного Приказом генерального директора ООО "СпецПромДизайн".
ООО "СпецПромДизайн" включено в реестр операторов по обработке персональных данных. Регистрационный номер 62-23-005146. Дата регистрации уведомления 25.02.2023 г.
PDF-версия Политики доступна по ссылке.